Projektsteuerung
9.1 Projektvorbereitung
- Organisation, Information, Koordination, Dokumentation
– Projektziele
– Projektorganisation
– Festlegen der Zuständigkeiten
– Erstellung eines Organisationshandbuches
– Vorbereitung der Beauftragungen
– laufende Information des AG
- Qualitäten, Quantitäten
– Mitwirkung bei der Erstellung des Nutzerbedarfsprogramm (NBP)
– Mitwirkung bei der Ermittlung des Raum-, Flächen-, Anlagenbedarfs,
..das Bau- und Funktionsprogrammes und des Ausführungsstandards
– Herbeiführen der erforderlichen AG Entscheidung
- Kosten, Finanzierung
– Mitwirkung bei der Festlegung der Investitions- und Benutzungskosten und Erstellung von Zahlungsplänen.
– Prüfung und Freigabe der Rechnungen zur Zahlung
– Dokumentation des Mittelbedarfs des Mittelabflusses und Soll-Ist Vergleiches
- Termine, Kapazitäten
– Mitarbeit bei der Erstellung, Festlegung und Anpassung des Generalprojekt-Terminplanes inkl. der erforderlichen Haltepunkte (mile stones)
9.2 Planung
- Fortschreibung des Organisationshandbuches
- Dokumentation der wesentlichen projektbezogenen Plandaten in einem Projekthandbuch
- Mitwirkung bei der Durchsetzung der vertraglichen Verpflichtungen der Projektbeteiligten
- Mitwirkung im Genehmigungsverfahren
- Laufende Information des AG
- Einhalten der erforderlichen AG Zustimmungen
9.3 Ausführungsvorbereitung
- Qualitäten, Quantitäten, Kosten, Finanzierung
– Überprüfung der Planungsergebnisse anhand der vorgegebenen Projektziele
– Überprüfung der aktuellen Kostenschätzungen an Hand der vorgegebenen Investkosten und Veranlassung ev. erforderlicher Anpassungsmaßnahmen
– Aktualisierung der Baunutzungskosten
– Aktualisierung des Mittelbedarfes und Mittelabflusses
– Prüfung und Freigabe der Rechnung zur Zahlung
- Termine, Kapazitäten
– Aktualisierung des Generalterminplanes
– Vorgabe der Vertragstermine und Überprüfung der vorliegenden Angebote auf Termineinhaltung
– Führung und Dokumentation der Besprechungen und aller wesentlich das Projekt beeinflussenden Vorkommnisse
9.4 Ausführung
- Organisation, Information, Koordination, Dokumentation, Qualitäten
– Aktualisierung des Projekthandbuches
– Mitwirkung bei der Durchsetzung der Vertragspflichten aller Beteiligten
– Laufende Information des AG
– Einhaltung der erforderlichen AG-Zustimmungen
- Kosten, Finanzierung
– Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele
– Freigabe von Rechnungen zur Zahlung
– Beurteilung der Nachtragsprüfungen und Vorgabe der Deckungsbestätigung
– Aktualisierung des Mittelabflusses
- Termin, Kapazitäten
– Überprüfung der aktuellen Detailterminpläne betreffend die Einhaltung der Ecktermine
– Falls erforderlich Ablaufsteuerung zur Einhaltung der Projektziele (Projektecktermine)
– Überprüfung der Ergebnisse der Besprechungsprotokolle im Hinblick auf die Erreichung der Projektziele und falls erforderlich Veranlassung von Gegenmaßnahmen.
9.5 Projektabschluss
- Organisation, Information, Koordination, Dokumentation
– Mitwirkung bei der Konzeption und Organisation der Abnahme (Übergabe)
– Mitwirkung bei der Organisation der Enddokumentation
– Laufende Information des AG
– Einhaltung der erforderlichen AG Zustimmungen
- Qualitäten, Quantitäten
– Veranlassung und Mitarbeit bei den behördlichen Abnahmen
– Dokumentation der Gewährleistungsverzeichnisse
- Kosten, Finanzierung
– Überprüfung der Kostenaufstellung der Fachplaner
– Freigabe der geprüften Schlussrechnung zur Zahlung und Prüfung und Freigabe der Sicherstellung
– Aktualisierung der Baunutzungskosten
– Abschluss der Doku Zahlungsabfluss
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